AfaCheck ActivaLa web de l'AFA
Qui sou, la junta, fer-se soci, les extraescolars, el calendari i les circulars. Amb un panell perquè la junta la porti sola, sense tocar cap línia de codi.
Des de 400 €, IVA inclòs, i des de 26 € al mes de manteniment. Es pot pagar repartit al llarg del curs, pel mateix preu.
Això és el que ens trobem quan truquem a una AFA del Vallès.
La web es munta a mida amb el vostre logotip, els vostres colors i les vostres activitats. Aquestes seccions hi van totes.
La portada, què fa l'AFA i els sis càrrecs amb el seu correu. Els correus són del càrrec —presidencia@, tresoreria@— i no del voluntari que hi és aquest any.
La quota del curs, què inclou i com pagar-la: Bizum al número de l'AFA, transferència o efectiu. Amb la data límit ben visible.
Cada activitat amb l'horari, el preu i les places que queden. La família s'hi apunta des de la web i la sol·licitud us arriba al correu de la comissió.
La castanyada, l'assemblea, la sortida. I les circulars ordenades per tema, que es poden escoltar en veu alta per a qui li costi llegir.
Els àlbums de les festes i les sortides darrere una contrasenya, només per a les famílies. No surten a Google i qui no ha donat permís no hi surt enlloc.
Samarretes, xandall i els llibres donats: qui en dona al juny, en rep al setembre. Si el vostre centre no en té, s'amaguen amb un botó i la web queda igual de bé.
El menú dels cinc dies, amb un color per dia i, a sota de cada un, què va bé per sopar a casa i les postres. Una família pot demanar un dia solt sense trucar a ningú, i la comissió ho veu ordenat per curs, amb qui té beca i a qui s'ha de cobrar.
Català, castellà, anglès, francès, àrab i xinès, amb l'àrab escrit de dreta a esquerra. La junta escriu una vegada i cada família ho llegeix en la seva llengua. Cap traductor automàtic: els textos van escrits i revisats per parlants nadius.
Amb el logotip de l'escola a la pantalla d'inici i sense passar per cap botiga d'aplicacions. S'obre amb un toc i funciona encara que no hi hagi cobertura a la porta.
Un passi amb codi QR per cada persona autoritzada, no un per infant. El monitor l'escaneja, veu el nom i el document, i ho compara amb el que li ensenyen. El número va tapat: una captura reenviada no filtra el document de ningú.
El que les famílies escriuen des de la web cau en una safata que veu tota la junta, no una sola persona, amb el compte de les que encara no s'han respost.
Amb horaris, preu del mes i preu del dia solt. La de tarda amb la llista d'autoritzats i el seu passi.
Una web que només pot tocar qui la va fer torna a ser el problema de sempre. Per això va amb un panell, amb la seva contrasenya, on la junta ho canvia tot.
Qui ha pagat i qui falta, en tres passos: pendent, en verificació i pagada. La dona per bona la tresoreria, mai la família. Dos correus per família, per als pares que viuen en cases diferents, i cercador per cognoms.
Nom, preu i places. A zero places, el formulari de la web passa sol a llista d'espera. Les acceptades són la llista que el monitor s'emporta a la porta.
El menú de la setmana i qui es queda, agrupat per curs: amb beca, sense beca, dies solts i què s'ha de cobrar aquest mes.
Les dates del curs, cada una amb interruptor «a la web / amagada», i una foto si en voleu posar.
Publicar-les triant els cursos, amb el compte de famílies actualitzant-se. Es poden arxivar i esborrar, i sempre en queda còpia al correu de l'AFA.
La bústia de la web. La veu tota la junta, amb comptador de sense respondre i botó per contestar.
Àlbums amb pany: oberts a tothom o només per a les famílies amb compte. Pujar fotos triant l'àlbum.
Articles amb talles, preu i estoc, i les comandes rebudes amb què cobrar. El desplegable de la web només ofereix les talles que teniu, així ningú demana el que no hi ha.
Qui ha donat, qui té dret al lot, i el magatzem per cursos amb el que falta en vermell.
Els càrrecs, amb el correu del càrrec i no de la persona. Us avisa si hi poseu un correu personal.
Suma socis, sol·licituds i botiga, resta les despeses i es baixa en Excel per a l'assemblea. Amb la frase que cal: això no és la comptabilitat, la veritat és l'extracte del banc.
Tota la web surt de sis colors. Si un no es llegeix bé sobre blanc, el panell us avisa abans de desar-lo.
No totes les AFA tenen botiga o banc de llibres. S'apaguen amb un interruptor i desapareixen també del menú.
Nom, NIF, titular del compte, IBAN, Bizum, concepte i horari d'atenció. Pugeu la llista de famílies des del vostre Excel i baixeu-vos els llistats igual. I un botó per tornar-ho tot a l'original.
Una família mira la web de l'AFA a la porta de l'escola, amb una mà. Tot es veu bé en una pantalla petita, i els avisos es poden escoltar.
Res de «demanar pressupost» per saber si us el podeu permetre. Mireu quantes famílies sou i ja el teniu.
| Famílies de l'escola | La web, un sol cop | O repartit al curs |
|---|---|---|
| Fins a 150 | 400 € | 200 € + 10 × 40 € |
| De 151 a 300 | 600 € | 300 € + 10 × 50 € |
| De 301 a 1.000 | 800 € | 400 € + 10 × 60 € |
| Més de 1.000 | 1.000 € | 500 € + 10 × 80 € |
Manteniment: 26 € al mes, sigui quina sigui la mida de l’escola. Domini, allotjament i els canvis de cada curs.
Cap foto de menors en obert. Els àlbums els veuen les famílies amb el seu accés. Una foto publicada a internet se la descarrega qualsevol, i això no ho arregla cap permís signat després.
El domini i l'allotjament els portem nosaltres mentre dura el manteniment. La junta nova no hereta un problema, hereta un telèfon.
Qui demana un ajut només ho sap la tresoreria. No surt a cap llista, ni a la que rep el monitor de l'activitat.
Hi ha una web d'AFA sencera per obrir i tocar. L'escola, les persones, les activitats i els preus són inventats: és una mostra del tipus de web que fem, no una AFA de veritat.
El panell va amb contrasenya, perquè és la part de la junta. L'usuari i la contrasenya us els enviem amb l'enllaç, perquè el pugueu obrir i tocar vosaltres.
No va inclosa en el preu de la web. És un altre producte, amb el seu preu, i el diem quan es pugui dir de veritat.
Està en construcció: hi ha una demostració completa —totes les pantalles, la vista de famílies i la de la junta, i sis idiomes— però encara no hi ha la part de dins, els accessos de cada família i les dades de cada AFA. Per això no hi ha data ni preu publicats: preferim dir-ho ara que prometre un setembre i no arribar-hi.
Si us interessa, digueu-ho i us l'ensenyem a part. Saber quantes AFA la voleu és el que decideix per on es comença.
Sense compromís i sense presentacions de mitja hora: em dieu com porteu l'AFA ara i us dic si això us serveix o no.